شما در حال مشاهده نسخه موبایل وبلاگ

arashm9000

هستید، برای مشاهده نسخه اصلی [اینجا] کلیک کنید.

ا(Blank DataBase)(تمرين عملي تست)(توانایی ایجاد یک بانک اطلاعاتی)اشنایی با خواص مربوط به جداول وفیلد

Blank DataBase
در صورت انتخاب Blank كليه اشيائ اكسس شامل Table و غيره قابل طراحي توسط كاربر مي‌باشد. براي ايجاد پايگاه داده ابتدا بايد نام و مسير Data Base را تعيين نموده و بعد دیتابیس را ایجاد نمایید.
گزينه‌هاي زير در اجزا Table, Query,Form مشترك ميباشد
1. Open(نماي ورود داده)
2. Design(نماي طراحي)
3. New(ايجاد شئ جديد)
Macros ,modules داراي گزينه‌هاي زير مي‌باشند:
1. Run(اجرا)
2. Design
3. New
Report شامل:
1. Preview(پيش نمايش)
2. Design
3. New
با انتخاب blank data base مرحله file new data base فعال مي گردد كه در اين قسمت نام فايل و مسير فايل را مي توان مشخص نمود. پيش فرض برنامه براي نام db1 و يا db…… مي باشد. و مسيرپیش فرض آن my document که خود برنامه فایل ساخته شده را در این مسیر ذخیره میکند، مي باشد.
تمرين عملي

آنچه آموختید:

شما با کاربرد نرم افزار Access آشنا شدید و با اجزاء تشکیل دهنده بانک اطلاعاتی که شامل جدول ،پرس و جو ، فرم ،گزارش،ماکرو و مازول است آشنا و تفاوت نماهای انها را فرا گرفتیدو با تعریف پایگاه داده ای ارتباطی آشنا شدید.

تمرین عملی:
این سوال براخودتون تست کنید
ابتدا Data base به نام خودتان ايجاد كنيد و در یک پوشه با نام تمرین Access دخیره کنید.
توانایی ایجاد یک بانک اطلاعاتی
در این فصل می آموزید چگونه می توان جدول ایجاد نمود با تعریف داده ،فیلد و رکورد آشنا میشویدو با خصوصیات محیط طراحی و محیط ورود داده آشنا میشوید.
برای ایجاد یک بانک اطلاعاتی همانگونه که در قسمت شناسایی اصول کار با محیط ACCESS گفته شد ابتدا یک فایل با نام مورد نظر می سازید .حال برای تکمیل این بانک اطلاعاتی باید یکی یکی اشیا موجود برای ایجاد بانک اطلاعاتی را بسازیم که اولین و مهمترین انها جدول می باشد ،قبل از آشنایی و ساختن جداول باید با تعاریف و اصطلاحات لازم آشنا شد .
تعريف داده (Data) :
هرگونه اطلاعات لازم و كاربردي درباره يك موجوديت را يك داده مي‌گويند.
تعریف فیلد(Field) :
به هر ستون يك جدول كه در بر گيرنده كليه اطلاعات مربوط به آن ستون مي‌باشد و بخشي از يك موجوديت را تشگيل ميدهد فيلد گفته مي‌شود.
تعريف Rcord :
به هر سطر يك جدول كه اطلاعات مربوط به يك موجوديت را نشان مي‌دهد ، ركورد گويند.
به شکل زیر توجه کنید ما در این جدول 4 ستون داریم که فیلدهای ما را تشکیل میدهد،کد پرسنلی یکی از فیلدها میباشد و اطلاعات در سطر که مشخصات یک فرد میباشد رکورد را تشکیل می دهد.
ضمیمه:
t1.gif
ضمیمه:
20.GIF
اشنایی با خواص مربوط به جداول و فیلدها

برای ساخت جدول روی گزینه New در قسمت file کلیک کنید و بعد از ایجاد دیتابیس جدول را بسازیید
ضمیمه:
m1.JPG

هر کدام از گزینه های زیر یک روش برای ساخت جدول می باشد ،که با توجه به نوع اطلاعات و راحتی و سرعت کارتان یکی از اینها را می توانید انتخاب کنید.مراحل زیر را دنبال کنید تا با هر یک از این شیوه های ساخت جدول آشنا شوید.

1. DataSheet View
2. Design View
3. Table Wizard
4. Import Table
5. Link Table

اجزاء تشكيل دهنده بانك اطلاعاتي اكسس وادامه(Report)(Macros)(Modules)شناسایی اصول کاربا محیط ACCEss

اجزاء تشكيل دهنده بانك اطلاعاتي اكسس
Query :Query اساسا يك سئوال است و هر پرس و جو براي استخراج اطلاعات مورد نظر از يك بانك اطلاعاتي مورد استفاده قرار مي گيرد و هر پرس و جو مي تواند گروهي از ركوردها را كه شرايط خاصي را دارا هستند انتخاب كند، پرس و جوها را مي توان بر اساس جداول يا پرس و جوهاي ديگر آماده نمود. با استفاده از پرس و جوها مي توان ركودهاي بانك اطلاعاتي را انتخاب كرد و تغيير داد يا حذف كرد. همچنين مي توان براي پي ريزي فرمها، گزارشات و صفحات دسترسي به اطلاعات از نتايج پرس و جوها استفاده نمود. زبان قابل برنامه نويسي در پرس و جو،SQL مي باشد.در شکل query0 شما میتوانید این شی و نماهای ان را ببینید.
ضمیمه:
query0.gif
در صورت انتخاب گزینه open از پنجره شی Query وارد محیط ورود داده(Data Sheet View) میشوید.شکل Query1.
ضمیمه:
query1.gif
و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Query وارد محیط Design View میشوید. شکل Query2.
ضمیمه:
query2.gif
ادامه اجزاء تشكيل دهنده بانك اطلاعاتي اكسس
Form: متداولترين روش استفاده از فرمها، ورود داده ها و نمايش داده ها مي باشد. فرمها براي سفارشي كردن نمايش داده هايي كه برنامه شما از پرس و جو ها يا جداول ها استخراج مي كند مي باشد به عبارتي فرم شامل پنجره ايي است كه امكان اطلاع رساني به كاربران و يا دريافت اطلاعات از آنها را در اختيار قرار مي دهد.
با انتخاب گزینه open از پنجره شی Form وارد نمای ورود داده (Form View) فرم میشوید .شکل form1 .
ضمیمه:
form1.gif
و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Form وارد محیط Design View میشوید. شکل Form2.
ضمیمه:
form2.gif
Report:
گزارش شي است براي قالب بندي. محاسبه و چاپ و خلاصه كردن اطلاعات انتخاب گزارشها مي توانند براساس جداول، پرس و جوها باشند قابليت گزارش چاپ داده هاست. همچنين گزارشها را مي توان براساس چند جدول و يا پرس و جو تهيه نمود تا رابطه بين داده ها را نشان دهد.در شکل Report0 شما پنجره شی Report و نماهای آن را می توانید مشاهده کنید.
ضمیمه:
report0.gif
در صورت انتخاب نمای preview از پنجره شی Report وارد نمای نمایش گزارش میشود.شکلReport1 .
ضمیمه:
report1.gif
و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Report وارد محیط Design View میشوید. شکل Report2.
ضمیمه:
report2.gif
ادامه اجزاء تشكيل دهنده بانك اطلاعاتي

Data Access page:
اين صفحه شي است كه نمايش و ويرايش را تحت internet explorer ماكروسافت تسهيل مي بخشد. اين صفحه كاربران را قادر مي سازد كه از طريق اينترنت با اينترانت اطلاعات موجود در پايگاه داده ها را مشاهده و ويرايش نمايند. كار با اين صفحات بسيار شبيه كار بر روي يك جدول يا فرم در Access مي باشد.

با انتخاب نمای Open از پنجره شی Page شما وارد نمای ورود داده page میشوید .شکل page1.
ضمیمه:
page1.gif


و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Page وارد محیط Design View میشوید. شکل page2.
ضمیمه:
page2.gif
Macros:
ماكروها به خود كار(Automatic)كردن كارها تكراري، بدون نوشتن برنامه هاي پيچيده يا فراگيري يك زمان برنامه نويسي كمك مي كند در واقع ماكروها يكسري عمليات هايي هستند كه در واكنش به يك رويداد مشخص اجرا مي شوند. مانند كليك بر روي يك دكمه براي بسته شدن يك فرم و غيره، واكنش نشان مي دهد. نمای ها و پنجره شی Macro را می توانید مشاهده کنید.شکل Macro 0 .
ضمیمه:
macro0.gif


در صورت انتخاب Run از پنجره شی Macro به نمای اجرا ماکرو میروید . و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Macro وارد محیط Design View میشوید. شکل Macro2.
ضمیمه:
macro2.gif
Modules:
محيط بسيار قوي و با كيفيت براي برنامه نويسي، محاسبات و عمليات پيچيده روي سيستم بانك اطلاعاتي است در اين شي از زبان برنامه نويسي ويژوال بيسيك استفاده مي شود. مدول حاوي روال هايي سفارشي مي باشد و به شما اجازه به دام انداختن خطا را مي دهد (در صورتي كه اين قابليت در ماكروها موجود نبود) هر مدول حاوي توابعي مي باشد كه از هر جاي برنامه قابل فراخواني است و مي تواند نسبت به رويدادهاي موجود روي يك فرم و يا گزارش وابسته واكنش نشان دهد.

همچنين براي انجام فعاليتهاي پيچيده اي چون بازكردن يك صفحه گسترده برنامه exell وغیره....... ،استفاده نمود.

پنجره شی Module و نماهای آن در شکلModul0 قابل مشاهده است.

ضمیمه:
modul0.gif

و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Modules وارد محیط Design View میشوید. شکل Modul2.
ضمیمه:
madul2.gif
شناسایی اصول کار با محیط ACCESS

تعريف پايگاه داده‌اي ارتباطي:

پايگاه داده‌هاي ارتباطي، مجموعه‌اي از جدول‌هاي داده است كه يك فيلد مشترك در هر يك از جدولهاي موجود دارد و از طريق آن مي‌توان داده‌ها را بهم ربط داد.به اين مدل از پايگاه داده‌ها ، پايگاه داده‌هاي ارتباطي RelationShip مي‌گويند.

به دو صورت زير مي‌توان يك پايگاه داده رابطه‌اي(Database) ايجاد نمود:

1. Blank Database

2. Database Wizard

ابتدا create a new file را انتخاب كرده و سپس مي توان از blank data base ،از قسمت new فايل access را با طراحي تمام اجزاء توسط كاربر انجام داد و يا اينكه با انتخاب on my computer از الگوهاي طراحي شده به صورت wizard استفاده نمود. در Wizardها بخشي از object ها طراحي شده و كاربر كافي است با تغييراتي آن را براي كار خود استفاده نمايد.

اموزش اکسس(شناسایی اصول کار با Toolbars )شناسایی اصول کار با اجزاء تشکیل دهنده بانک اطلاعاتی در اکسس

شناسایی اصول کار با Toolbars

یکی از راحتترین کارها ، انتخاب دکمه های نوار ابزار می باشد که در دسترس کاربر قرار می گیرد.از قابلیت های برنامه Access این است که متناسب با هر object ایی ابزار ان در اختیار کاربر قرار می دهد.بنابراین در شی Table نوار ابزارهای نمای Data sheet ان(شکل ِD1 )
ضمیمه:
D1.gif

با نوارابزارهای نمای design view ان(شکل D2) تفاوت داردبه همین ترتیب سایر شی ها نیز از این مسئله مستثنی نیست.
ضمیمه:
D2.gif

در صورتی که بخواهید نوار ابزاری را فعال یا غیر فعال نمائید، کافیست از منو view گزینه Toolbar را انتخاب سپس گزینه customize را انتخاب کنید.شکل D3
ضمیمه:
D3.gif
سپس تیک نوارهای مورد نظر را فعال یا غیر فعال کنید.شکل D4
ضمیمه:
D4.gif
درمطالب قبل گفته بودم شکل یاجدول ترسیم نمیکنم منظورازشکل جدول متوجه بشیدممنون

شناسایی اصول کار با StatusBar

قسمت پایین پنجره برنامه نوار خاکستری وجود دارد که به ان نوار وضعیت میگویند. نوار وضعیت ، اطلاعات نماها و جزئیات و توضیحات درباره فیلدها و غیره را نمایش میدهد .شکل D5

ضمیمه:
D5.gif
شناسایی اصول کار با اجزاء تشکیل دهندهء بانک اطلاعاتی در ACCESS
اكسس ابزاري براي توليد بانكهاي اطلاعاتي رابطه اي است. بانكهاي اطلاعاتي امكان گردآوري انواع اطلاعات را براي ذخيره ‌سازي ،جستجو و بازيابي فراهم مي‌كند. ساختار Access بر چيزي موسوم به object (شي) بنا شده است. شي هاي اصلي: در محيط اكسس هر چيزي كه يك نام داشته باشد يك شي تلقي مي شود.

1- Table (جدول)
2- QUERY (پرس وجوها
3-Form (فرم ها)
4- Report (گزارشها)
5- Page (صفحه هاي دسترسي به داده ها)
6- Macros (ماكروها)
7- Modules (مدول ها)

تشريح كلي بر اجزاء تشكيل دهنده DataBase Access (بانك اطلاعاتي اكسس)

Table : جدول يكي از اجزاء اصلي بانك اطلاعاتي Access مي باشد كه با هدف اصلي هر جدول نگهداري اطلاعات مي باشد و داده ها را شما در جدول وارد مي كنيد. چگونگي طراحي و سازماندهي داده ها به شكل ستون ها و سطرها جدول را تشكيل مي دهد. بانك اطلاعاتي Access مي تواند داراي يك يا چندين جدول باشد بگونه اي كه با هم در ارتباط و تقابل باشند.در شکل Table0 شما می توانید این شی را ببینید.
ضمیمه:
table0.gif


در صورت انتخاب گزینه open از پنجره شی table وارد محیط ورود داده(Data Sheet View) میشوید.شکل Table1.

ضمیمه:
table1.gif


و در صورت انتخاب گزینه Design از شی Table وارد محیط Design View میشوید. شکل Table2.
ضمیمه:
table2.gif

( آموزش Access)(آشنايي با کاربرد Access)(آشنایی با روند تکاملی نگارشهای ACCESS)

آشنايي با کاربرد Access

اكسس كه يكي از برنامه هاي موجود در بسته نرم افزاري آفيس( Microsoft Office ) است براي ساماندهي و كنترل و مديريت پايگاه داده ايجاد شده است.

اين برنامه داراي قابليتهاي بسيار است , مانند ايجاد صفحه ورود اطلاعات به شكل دلخواه.

به عنوان مثال وقتي شما مي خواهيد اطلاعات موجود در يك چك را در كامپيوتر خود ذخيره كنيد شما با استفاده از برنامه اكسس مي توانيد صفحه ای درست همانند صفحه چك ايجاد كنيد و اطلاعات را به صورت كاملا گرافيكي در آن وارد كنيد.

شما پس از ايجاد پايگاه داده هايتان حتي مي توانيد از آنها گزارش گرفته و يا در بين اطلاعات خود جستجو كرده البته تمامي اين امكانات را شما با دستان قدرتمند خود ايجاد خواهيدكرد.

از موارد استفاده برنامه اكسس به طور شهودي مي توان به استفاده آن در قسمت حسابداري يك شركت و يا نگهداري اطلاعات اشخاص عضو در سايتتان و حتي نگهداري اطلاعات كارمندان (حتي عكس آنها) و موارد بسيار متنوع ديگر اشاره کرد.

شما پس از ايجاد اين پايگاه داده حتي مي توانيد آن را در شبكه در اختيار ديگران قرار داده يا بر روي آن كليد رمز گذاشته يا حتي در سطح كاربران مختلف مقدار دسترسي هر كاربر را تعيين كنيد.
آشنایی با روند تکاملی نگارشهای ACCESS
برنامه های office ابتدا روی win3.11 که تحت سیستم عامل Dos اجرا میشد به وجود امد با ورزن 1 و 2و .....و سپس با ظهور نرم افزار windows9x ،نرم افزارها ی office تحت ورزن های 97،2000،2002،2003،و بالاتر بوجود امده است.


شناسایی اصول کار با Menu Bar

باید توجه داشت که همانگونه که ابزار ها متناسب با محیط اشیاء و نماها متفاوت است فرامین موجود در منو ها نیز متناسب با محیط و اشیاء و نماها مفاوت است.مثلا در محیط جدول و نمای ورود داده Data Sheet فرامین منو insert و سایر منوها ، فرامینش با نمای Design View متفاوت است.سایر محیط اشیاء و نماهای ان نیز شامل این قاعده میشود .این تفاوت را در شکل D6 و D7 می توانید ببینید.
ضمیمه:
D6.gif
ضمیمه:
D7.gif
منظورازشکل یاجدول همچین جدول زیراست
که من بکارنمیبرم شکل یاجدول درمطالبم

پایان مبحث ورد(كاركردن با تب ها )(ايجاد محلهاي توقف تب اختصاصي)تنظيم تب ها با هدايت گرها.فرمول نويسي


دوستان عزیز پایان مبحث ورد درادامه فرداشب ادامه اکسس روکه درفصل های قبلی مختصرتوضیح دادم مطالب گذاشتم ودراین فصل ششم قول داده بودم راجبش ادامه بدم وبه پایان برسونمش که اماده شیم برای فصل هفت که احتمالاآموزش خواهدبودExcel
که سه چهارشبی هم راجب اکسل مطلب میزارم.کپی ازمطالب این وبلاگ بدونه ذکرمنبع حرام است نام منبعarashm9000
كاركردن با تب ها
تب ها روشي براي كنترل تورفتگي و تنظيم عمودي متن در مدرك مي باشند. هنگامي كه كليد Tab را فشار ميدهيد Word يك تب در مدرك درج ميكند كه مكان نما را به توقف تب بعدي انتقال ميدهد. بطور پيش فرض برنامه داراي تب هاي 2/1 اينچ در طول پهناي صفحه مي باشند. ميتوان محلهاي توقف تب را تصحيح كرده و روش تنظيم متن در قطع تب را كنترل كرد.

در Word چهار نوع توقف وجود دارد. هركدام از آنها متن را بصورت متفاوت تنظيم مي كنند.

Left Tab : گوشه سمت چپ متن در محل توقف تب ، تنظيم ميشود.

Right Tab : كوشه سمت راست متن در محل توقف تب تنظيم ميشود.

Center Tab : متن در محل توقف تب ، وسط چين ميشود.

Decimal Tab : نقطه اعشار در محل توقف تب تنظيم ميشود. اين نوع محل توقف تب را براي تنظيم ستونهاي اعداد بكار ميبرند.
ايجاد محلهاي توقف تب اختصاصي :

براي ايجاد محلهاي توقف تب در محلهايي غير از محلهاي توقف 2/1 اينچ پيش فرض ، خط كش يا كادر محاوره اي Tab را بكار ببريد( زير منوي Tab در منوي Format قراردارد).

براي استفاده از خط كش براي تنظيم محلهاي اختصاصي تب براي پاراگراف جاري يا پاراگرافهاي انتخاب شده و يا براي متني كه ميخواهيد بعد از پاراگراف جاري وارد كنيد، مراحل زير را انجام دهيد.
1- تمام متني كه ميخواهيد با اين تب تحت تاثير قرار گيرند را انتخاب كنيد.
2- روي نماد Tab در انتهاي سمت چپ خط كش كليك كنيد تا نوع تب كه ميخواهيد درج كنيد را نمايش دهد.
3- به محلي در خط كش كه ميخواهيد محل توقف تب قرار كيرد. اشاره كنيد ( اشاره گر ماوس را نزديك حاشيه خاكستري پائين Ruler قرار دهيد).
4- دكمه سمت چپ ماوس را فشارداده و نگه داريد. يك خط عمودي ، محل توقف تب را كه وابسته به متن ميباشد را نمايش ميدهد.
5- ماوس را به سمت چپ يا راست Drag كنيد تا در محل مورد نظر قرار گيرد.
6- دكمه ماوس را رها كنيد . نوع تب كه تعيين ميكنيددر محل خط كش باقي خواهد ماند.
اگر خط كش نمايش داده نشده است از منوي View زير منوي Ruler را انتخاب كنيد تا خط كش نمايش داده شود.
هنگامي كه يك توقف تب اختصاصي را اضافه ميكنيد، تمام توقف هاي تب پيش فرض در سمت چپ بطور موقتي غير فعال ميشوند. اگر محل هاي توقف براي پاراگراف جاري، تعريف شده باشند، پس تب هاي اختصاصي روي Ruler نمايش داده ميشوند ولي در غير اين صورت محل هاي توقف پيش فرض نمايش داده ميشوند.
براي استفاده از فرمانهاي منو براي ايجاد تب اختصاصي پاراگراف جاري يا براي پاراگراف هاي انتخاب شده يا براي متني كه بعد از پاراگراف جاري، وارد ميكنيد، مراحل زير را انجام دهيد:
1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد از منوي Format زير منوي Tab را انتخاب كرده و يا در حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد. ( اين كار بطور خودكار تب را در نقطه اي از خط كش كه كليك كرده ايد اضافه ميكند ولي شما قادر به تعيين محل و نوع تب در كادر محاوره اي خواهيد بود).
2- كادر محاوره اي Tab باز ميشود ، در كادر متن Tab Stop Position محل خط كش براي توقف تب را وارد كنيد.
3- در ناحيه Alignment ، ترازبندي و تنظيمات تب انتخاب كنيد كه عبارتند از : Right, Decimal, Left, Center ( يك ميله عمودي در محل توقف تب قرار ميدهد).
4- روي Set كليك كنيد.
5- روي Ok كليك كنيد.
تنظيم تب ها با هدايت گرها :

هدايتگرها كاراكترهاي تكراري هستند كه بين محلهاي توقف ظاهر ميشوند. عمومي ترين كاراكترهاي مورد استفاده براي هدايتگر نقاط هستند ولي Word خط تيره و هدايتگرهاي زير خط دار را پيشنهاد ميكند. هنگامي كه هدايتگري را براي تب تعيين ميكنيد براي اضافه كردن هدايتگرها به يك توقف تب يا ايجاد يك توقف تب با هدايتگرها مراحل زير را انجام دهيد.

1- تمام متني كه ميخواهيد تحت تاثير اين تب تغيير يابد را انتخاب كنهيد . از منوي Format/Tab را انتخاب كرده يا روي حاشيه خاكستري رنگ خط كش دبل كليك راست كنيد.

2- هنگامي كه كادر محاوره اي Tab باز ميشود، محل توقف تب در كادر متن Tab Stop Position را وارد كنيد يا يكي از محلهاي توقف تب موجود را انتخاب كنيد.

3- در ناحيه None, Leader را براي حذف هدايت گرها ، 2 را براي هدايتگرهاي نقطه اي و 3 را براي خط تيره و 4 را براي هدايت گرهاي زير خط دار انتخاب كنيد.

4- روي set كليك كرده سپس Ok را بفشاريد.

مراحل زير را براي انتقال يك تب اختصاصي به يك محل جديد انجام دهيد:

1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد انتخاب كنيد.

2- به نشانه تب در Ruler اشاره كنيد.

3- دكمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه داريد.

4- تب را به محل جديدي Drag متيذ.

5- دكمه ماوس را رها كنيد.

براي حذف يك تب ، مراحل زير را انجام دهيد.

1- متني كه ميخواهيد تحت تاثير قرار گيرد را انتخاب كنيد.

2- به نشانه تب در خط كش اشاره كنيد.

3- نشانه تب را به پائين خطكش درگ كنيد.

همچنين ميتوان يك تب را از كادر محاوره اي Tab پاك كنيد. مطمئن باشيد كه نقطه درج در پاراگراف متناسب مي باشد يا همه متني كه ميخواهيد توسط اين تغيير انتخاب شود تحت تاثير قرار ميگيرد. زير منوي Tab از منوي Format را انتخاب كنيد. تب را از ليست Tab Stop Position انتخاب كرده و سپس روي دكمه Clear كليك كرده و تب هاي پيش فرض را بازيابي كنيد. سپس براي بستن كادر محاوره اي روي Ok كليك كنيد. براي تغيير فاصله تبهاي پيش فرض كادر محاوره اي تب را باز كرده و عددي را در كادر متن Default Tab stops وارد كنيد ( يا از فلش هاي up,Down براي انتخاب عدد استفاده كنيد) و سپس روي Ok كليك كنيد. اين Default tab stops را براي كل مدرك تغيير خواهد داد كه شامل متن تب گذاري شده قبلي مي باشد.

تمرين :

1- متن زير را تايپ نموده حالتهاي تب آن راانجام دهيد.

ضمیمه:
t1.gif

- فرمول نويسي (Equation Editor)

در Word اين توانايي وجود دارد كه به راحتي فرمول نويسي كنيد براي اين منظور ابتدا كليد آنرا بايد بر روي نوار ابزار قرار دهيد. پس مراحل زير را دنبال مي كنيد:

1- از منوي Tools زير منوي Customize را انتخاب كنيد.

2- در برگ نشان Command در جعبه Categories روي Insert كليك كنيد.

3- در جعبه command كليد Equation Editor را پيداكرده و آنرا بر روي يكي از نوار ابزارهاي خود قرار دهيد.

4- هركجايي كه نياز داريد فرمول وارد متن شما شود مكان نما را قرار دهيد سپس با ماوس بر روي كليد Equation Editor از نوار ابزار كليك كنيد .

5- يك نوار فرمول براي شما باز ميشود كه با انتخاب علائم آن ميتوانيد از آن بهره ببريد.

تمرين :

1- متن زير را تايپ كنيد و فرمول زير را بنويسيد.

در رياضيات ميتوانيم چهار عمل اصلي كه جمع ، تفريق ، تقسيم ، ضرب است استفاده كنيد ولي اگر بخواهيد از علائمي مثل راديكال يا كسر استفاده كنيد از فرمول نويسي استفاده مي كنيد.

به جاي اسمها از علائم فرمول نویسي استفاده کنید.

لازم به ذكر است شما براي انتخاب هر كدام از علائم بايد روي آن كليك كنيد يك جعبه اي براي شما باز ميشود كه شما از داخل آن جعبه ميتوانيد علامت مورد نظر خود را براي فرمول خود انتخاب كنيد با هر بار كليك بر روي قسمت هاي مختلف اين علائم ميتوانيد مكان نما را در آنجا مستقر كنيد سپس اعداد خود را وارد كنيد براي پاك كردن آن هم خيلي راحت روي آن كليك كرده سپس كليد Delete از صفحه كليد را مي فشاريد.


( آموزش Microsoft Word)(حذف(Delete))(تكرار تيتر اصلي در جدول ( Heading ))(مفهوم ماكرو

- حذف(Delete) :
براي حذف كردن يك ستون و يك رديف و يا يك خانه از منوي Table زير منوي Delete ميتوان استفاده كرد.
- شكستن جدول (Break Table) در طور صفحه:
رديفي كه ميخواهيد در صفحه بعد ظاهر شود كليك كنيد و Ctrl+Enter را بفشاريد.
تمرين :
1- جدول زير را بكشيد:
ضمیمه:
j9.gif

2- ستون شماره شناسنامه را حذف نمائيد.
3- رديف 3 را حذف نمائيد.
4- از رديف 2 جدول را به صفحه بعد انتقال دهيد.(از روش شكستن جدول استفاده كنيد)
- تكرار تيتر اصلي در جدول ( Heading ) :
قبل از دانستن اين نكته بايد بدانيد كه در يك جدول بالاترين رديف بعنوان تيتر اصلي در نظر گرفته ميشود. حال اگر ميخواهيد اين تيتر اصلي جدول در تمامي صفحات ( هنگامي كه جدول در چند صفحه پشت سرهم تايپ ميشود) تكرار شود كافيست تا مكان نما را روي تيتر اصلي قرار داده و از منوي Tableروي زير منوي Heading كليك نمائيد اين عمل موجب خواهد شد كه اين تيتر اصلي در تمامي صفحات جداول پشت سر هم تكرار گردد.
- جداكردن يك جدول به دو جدول مستقل ( Split Table ) :
براي جدا كردن Table به دو قسمت جايي را كه ميخواهيد اولين جاي Table دوم باشد كليك و بلوك كنيد در منوي Table زير منوي Split Table را انتخاب كنيد.
تمرين :
1- جدول زير را بكشيد با تمام خصوصياتي كه برايش تعريف شده است .لازم به ذكر است براي كشيدن اين جدول تمام مراحل از نوار ابزار Table & Border استفاده شده است.
ضمیمه:
j10.gif

مفهوم ماكرو
- مفهوم ماكرو (Macro):
ماكرو ها برنامه هاي كوچكي هستند كه براي خودكار كردن وظايف تكراري بكار ميروند.
- ذحیره ( ضبط ) و اجراي ماكروها :
ذخیره ماكروها شبيه به ضبط يك نوار از تمام مراحلي است كه براي انجام يك وظيفه اجرا ميكنيد با اين وجود، ضبط كننده ماكرو داراي بعضي از محدوديت هاست براي جابجايي نقطه درج ، نمي توان از ماوس استفاده كرد، زيرا ضبط كننده ماكرو، جابجايي هاي ماوس را ضبط نمي كند. به جاي استفاده از ماوس براي انتخاب ، كپي يا جابجايي عناصر توسط كليك يا درگ كردن ، بايستي از صفحه كليد استفاده كنيد. با اين وجود، هر جابجايي ماوس كه منوها ، دكمه ها و فرمانها را فعال ميكند، ضبط ميشود.
براي ضبط و ذخیره يك ماكرو مراحل زير را انجام دهيد :
1- از منوي Tools زير منوي Macro و سپس گزينهnew Record Macro را انتخاب كرده يا روي REC در نوار وضعيت دابل كليك كنيد. كادر محاوره اي Record new Macro ظاهر ميشود.
2- در كادر Macro Name نامي را براي ماكرويي كه ميخواهيد ضبط كنيد تايپ نمائيد بخاطر داشته باشيد بين كاراكترهاي تايپ شده نبايد فضاي خالي وجود داشته باشد يا از نمادها استفاده كنيد.
3- براي تعيين ماكرو به يك نوار ابزار يا منو روي Toolbars كليك كنيد هنگامي كه كادر محاوره اي Customize ظاهر ميشود از برگ نشان Command گزينه Macros را انتخاب كنيد از كادر روبرويي Command گزينه A normal. New Macros. Macro را درگ كرده و بر روي يكي از نوار ابزارها جاي دهيد. در صورتي كه بخواهيد از كليد ميانبر استفاده كنيد در Press New Shortcut Key كليد ميانبر خود را تعريف نموده كه معمولاً از كليد تركيبي Alt استفاده كنيد بهتر است سپس روي دكمه Assign كليك كنيد.
4- مراحل را انجام داده ، فرمانها را انتخاب كرده و دستوراتي را براي اجراي وظيفه اي كه ماكرو را ايجاد مي كنند ، وارد كنيد. ضبط كننده ماكرو آنها را همانطور كه شما انجام ميدهيد ضبط مي كند. نوار ابزار Stop Recording روي صفحه ظاهر مي شود و اشاره گر ماوس داراي يك نوار كاست كوچك است كه به آن ضميمه شده است. مانند يك ضبط نوار ، ميتوان ضبط ماكرو را بطور موقتي متوقف كرده و سپس از محل قطع، ادامه داد. براي قطع موقتي ضبط ، روي دكمـــه Pause Recording از نوار ابزار Stop Recording كليك كنيد. براي ادامه ضبط، روي همان دكمه كليك كنيد. قطع موقت سبب عدم ضبط بخشي از ماكرو نخواهد شد.
5- هنگامي كه كار تمام شد و ميخواهيد ضبط را قطع كنيد روي دكمه Stop Recording در نوار ابزار Stop Recording كليك كنيد براي اجراي ماكرويي كه ايجاد كرده ايد يكي از كارهاي زير را انجام دهيد :
• روي دكمه اي كه به نوار ابزار اضافه كرده ايد كليك كنيد.
• كليد هاي تركيبي كه بصورت كليد ميانبر ايجاد كرده ايد را فشار دهيد.
• كليد هاي ALT+F8 را فشار دهيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روي Run كليك كنيد.
• از منوي Tools زير منوي Macro و سپس گزينه Macros را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرويي كه ميخواهيد بكار ببريد را انتخاب كرده و سپس روي Run كليك كنيد.
• براي حذف ماكرو ميتوانيد كليد هاي ALT+F8 را فشار دهيد تا كادر محاوره اي Macros ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس روي Delete كليك كنيد.
تمرين :
1- ماكرويي به نام خودتان و با كليد تركيبي Alt+ اول حرف اسمتان ضبط كنيد و كلمه موفق باشيد را با كمك Word Art انجام دهيد.
كار با شيوه ها - Style

شيوه هاي Word امكان داشتن قدرت و قابليت انعطاف در هنگام قالب بندي مدرك را ارائه ميدهند.

- تعيين شيوه براي متن :

براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي چندين پاراگراف ، پاراگرافها را انتخاب كنيد. براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي يك پاراگراف ، مكان نما را در محلي از پاراگراف قرار دهيد براي تعيين يك شيوه كاراكتري ، متن مورد نظر را انتخاب كرده و سپس اعمال زير را انجام دهيد:

1- در نـــوار ابزار Formatting روي فلش رو به پائين Style كليك كنيد تا ليستي از شيوه هاي قابل دسترس با نام هر شيوه كه در قلم شيوه نمايش داده شده است را مشاهده كنيد. نمادهاي موجود در ليست نيز نشان ميدهند كه شيوه يك شيوه پاراگرافي يا كاراكتري است و ضمناً اندازه قلم و ترازبندي آن را نمايش ميدهند.

2- شيوه مورد نظر را با كليك كردن روي نام آن ، انتخاب كنيد. شيوه به متن مشخص شده اعمال ميشود.

3- البتــه شما ميتوانيد از كليد هاي تركيبي Ctrl+Shift+S و استفاده از كليد هاي Arrow Key و زدن Enter شيوه مورد نظر خود را انتخاب و اعمال نمائيد.

- ايجاد و اعمال يك شيوه جديد :

شمامحدود به استفاده ازشيوه هاي تعريف شده Word نيستيد. براي تعريف يك شيوه مراحل زير را انجام دهيد:

1- از منوي Format روي زير منوي Style كليك كنيد.

2- روي دكمه New كليك كنيد. كادر محاوره اي New Style ظاهر ميشود.

3- گزينه هاي شيوه را بصورت زير تنظيم كنيد:

• در كادر متن Name نام شيوه جديد را وارد كنيد.

• از ليست بازشو Style Type ، انتخاب Paragraph را برگزينيد.

• اگر ميخواهيد شيوه جديد بر اســاس يك شيوه موجود باشد، روي فلــش بازشو Based on كليك كرده و شيوه پايه مورد نظر را از ليست انتخاب كنيد.

• اگر ميخواهيد شيوه جديد، بخشي از الگويي باشد كه مدرك جاري بر اساس آن است، گزينه Add to Template را انتخاب كنيد. اگر اين گزينه را انتخاب نكنيد، شيوه جديد فقط در مدرك جاري قابل دسترس خواهد بود.

• اگر ميخواهيد تغييرات قالب بندي بطور مستقيم به پاراگراف هاي قالب بندي شده با اين شيوه ارائه شوند، گزينه Automatically Update را انتخاب كنيد( فقط براي شيوه هاي پاراگرافي قابل دسترس است) تا بطور خودكار به تعريف شيوه اضافه شوند.

• روي دكمه Format كليك كرده و قالب بندي و تغييرات را از گزينه ها انتخاب كنيد.

• براي بازگشت به كادر محاوره اي Style روي Ok كليك كنيد.

• براي تعيين شيوه جديد براي متن يا پاراگراف جاري ، روي Apply كليك كرده و يا براي ذخيره تعريف شيوه جديد بدون اعمال آن به متني ، روي Close كليك كنيد.

تمرين :

1- يك شيوه به نام دوستتان با رنگ قلم آبي با سايز 14 تعريف كنيد بطوريكه براي تمام سندها بتوانيد از آن استفاده كنيد و روي پاراگراف مورد نظرتان آنرا اجرا كنيد.

( آموزش Microsoft Word)(مساوي كردن عرض و ارتفاع خانه ها)(قالب بندي خودكار)درج ستون

- مساوي كردن عرض و ارتفاع خانه ها:

براي مســاوي كردن عــــرض و ارتفاع خانــــه ها دو نشـــانه روي نـــوار ابزار Table & Border وجــــود دارد يكي عرض خـــانه ها را مساوي ميكند (Distribute Columns Evenly) و ديگري ارتفاع خانه ها را مساوي مي نمايد (Distribute Rows Evenly) اين دو گزينه را نيز ميتوانيد در منوي Table بيابيد.

تمرين :

1- جدول زير رابكشيد.منظورازجدول شکل زیرمیباشد که درتمامی مطالب معمولا برای راحت کردن کارخودم جدول رسم نکردم
ضمیمه:
j5.gif


2- جدول بالا را به عرض و ارتفاع مساوي تقسيم كنيد.
قالب بندي خودكار

- قالب بندي خودكار (Table Auto Format)

اين زير منو كه در منوي Table قراردارد اين امكان را ميدهد تا از طرح هاي از پيش آماده برنامه Word استفاده كنيد.

با كليك روي اين زير منو پنجره اي ظاهر ميشود. در سمت چپ توسط گزينه Formats انواع و اقسام طرح هاي آماده را در اختيار داريد. پس از تايپ جدول و بلوك آن كافيست تا يكي از اين طرحها را انتخاب كنيد. با انتخاب طرح مورد نظر تمامي جدول شما به شكل نمونه انتخابي در خواهد آمد.

1- تائيدات قالبها (Format To Apply) :

الف) كناره ها (Borders) : توسط اين گزينه ميتوانيد خطهاي جدول را برداريد يا بگذاريد.

ب ) سايه(Shading) : توسط اين گزينه ميتوانيد از انواع و اقسام سايه در جدول استفاده كنيد.

ج ) قلم (Font) : توسط اين گزينه انواع و اقسام مختلف قلمها در جدول بكارميرود.

د ) رنگ (Color) : توسط اين گزينه امكان داريد تا از رنگهاي مختلف در جدول استفاده كنيد. ( البته در صورتيكه چاپگر رنگي در اختيار داشته باشيد).

ه ) جمع كردن خودكار (Autofit) : اين گزينه موجب جمع شدن جدول و مرتب شدن آن ميگردد. توجه : اگر داخل اين گزينـــه ضربدر نزنيد با ضــربدر زدن داخل گزينه (سايه) فقط از ترام هاي بين سفيد و مشكي براي رنگهاي داخل جدول استفاده ميشود.

2- تائيدات قالبهاي ويژه (Apply Special Formats to) :

با انتخاب اين گزينه ميتوانيد مشخصات تيتر اصلي را تغيير جلوه دهيد.

الف ) سرتيتر رديف (Heading Rows) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شد تا رديف اول بعنوان تيتر اصلي قرار بگيرد.

ب ) ستون اول (First Column) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شد تا ستون اول بعنوان تيتر اصلي در نظر گرفته شود.

ج ) رديف آخر (Last Row) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شد تا رديف آخر سرتيتر اصلي در نظر گرفته شود . نمونه اين جدول بيشتر در هنگام تايپ سندهاي حسابداري مورد استفاده قرار مي گيرد كه رديف انتهايي ( يا جمع ) بعنوان تيتر مي باشد.

د ) ستون آخر (Last Colmun) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شدتا ستون آخر بعنوان سرتيتر اصلي در نظر گرفته شود.

امكان اين كه دو تيتر اصلي وجود داشته باشد نيز وجود دارد . كافيست تا دو گزينه را كليك كنيد.
ضمیمه:
20.jpg


تمرين :

1- جدول زير رابكشيد.

ضمیمه:
j6.gif


2- از منوي Table/Table Auto format يكي از حالتها را به دلخواه انتخاب كنيد و جدول بالا را به يكي از طرحهاي پيش فرض مبدل كنيد.
درج ستون

- درج ستون(Insert Colmun) :

براي اضافه كردن يك ستون از منوي Table زير منوي Insert Colmun ميتوان استفاده كرد.

- درج رديف( Insert Row) :

براي اضافه كردن يك رديف از منوي Table زير منوي Insert Row ميتوان استفاده كرد.درصورتيكه بخواهيد به آخر جدول يك رديف اضافه كنيد كافي است مكان نما رادر آخرين خانه قرار داده سپس كليد Tab صفحه كليد را بفشاريد.

- درج خانه (Insert Cell) :

براي اضافه كردن يك خانه از منوي Table زير منوي Insert Cell ميتوان استفاده كرد.

تمرين :

1- جدول زير رابكشيد.

ضمیمه:
j7.gif


2- يك ستون به آخر جدول خود اضافه كنيد.

3- يك رديف به آخر جدول خود اضافه كنيد.

4- بين رديف 2 و 3 يك رديف اضافه كنيد

5- بين ستون نام خانوادگي و نام پدر يك ستون اضافه كنيد.

جدول شما بايد به اين شكل در بيايد.

ضمیمه:
j8.gif

( آموزش Microsoft Word)(- امكان تغيير عرض خانه ها )(ادغام و حذف خانه ها)تقسيم خانه ها (Split Cells)

- امكان تغيير عرض خانه ها :

براي آنكه بتوانيد عرض خانه هاي خود را كم و زياد كنيد ، كافيست تا بين دو خانه قرار بگيريد با قرار گرفتن بين دو خانه نشانه شما به شكل يك فلش دو طرفه درخواهد آمد. حال با كشيدن خط به سمت ديگر يك خانه بزرگتر و خانه ديگر كوچكتر مي گردد.

اگر خواستيد تا فقط يك خانه بزرگتر گردد نه يك ستون بايد آن خانه را بلوك كنيد. براي انجام اين كار بايد نشانگر ماوس خود را روي آن خانه قرار دهيد و يك كليك كنيد تا خانه شما بلوك گردد. در اين حالت است كه با تغيير عرض خانه فقط عرض خانه بلوك شده در آن رديف تغيير پيدا ميكند. با قرار گرفتن بين خانه ها و جابجايي ستون فقط همان ستوني كه روي آن قرار گرفته ايد تغيير عرض پيدا خواهد كرد.

- امكان تغيير ارتفاع خانه :

همانطور كه براي تغيير عرض ستــون مابين دو ستون قرار گرفتيد براي تغيير ارتفاع خانه ها نيز بايد بين دو رديف قرار بگيريد. اكنون ميتوانيد ارتفاع خانه ها را به دلخواه تغيير دهيد.

تمرين :

1- جدول زير رابكشيد.

ضمیمه:
j2.gif


2- عرض خانه هاي جدول را تغيير دهيد.

3- ارتفاع خانه هاي جدول را تغيير دهيد.
- ادغام و حذف خانه ها :

براي آنكه بتوانيد خانـــه ها را ادغـــام و يا حـــذف كنيد بايــد از روي نوار ابزار Table & Border روي نشانه پاك كن (Eraser) كليك كنيد حال روي يك خط كه وسط دو خانه قرار گرفته كليك نمائيد با انجام اين عمل خط حذف خواهد شد و دو خانه شما تبديل به يك خانه ميگردد. اين عمل را ميتوانيد براي ديگر خانه ها نيز انجام دهيد تا خطوط جدول حذف گردد و با برداشتن اين خط ها خانه هاي جدول ادغام و يا حذف مي گردند.

- درج متن در محل هاي گوناگون يك خانه (Alignment) : براي آنكه بتوانيد در محل هاي گوناگون يك خانه تايپ كنيد كافيست تا روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد. حال با انتخاب گزينه Alignment سه حالت مختلف براي قرار گرفتن متن در يك خانه در اختيار شماست كه البته اين حالتها را روي نوار ابزار ميتوانيد مشاهده كنيد.

- تايپ عمودي ( Text Direction) :

براي تايپ عمودي در جدول كافي است تا خانه مورد نظر را انتخاب كرده سپس كليك راست نمائيد. حال با انتخاب گزينه Text Direction متن شما بطور عمودي تايپ خواهد شد البته هر با كليك مجدد موجب چرخش به حالتي ديگر ميگردد. اين گزينه را ميتوانيد بر روي نوار ابزار و يا از منوي Format انتخاب كنيد. با كليك روي اين گزينه انتخاب نوع تايپ وجود دارد كافيست تا روي گزينه آن كليك نموده و ok را بزنيد.

تمرين :

1- جدول زير رابكشيد.

ضمیمه:
j3.gif


2- تغييرات بالا را كه در جدول بوجود آمده در جدول تمرين قبل انجام دهيد.
- تقسيم خانه ها (Split Cells) :

براي آنكه بتوانيد يك خانه را به دو خانه تقسيم كنيد بايد روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد و سپس با استفاده از اين منوي فوري گزينه Split Cells را انتخاب كنيد و يا از نوار ابزار يا از منوي Table استفاده كنيد.

• تعداد ستون ها (Number of Columns) :

در اين گزينه بايد مشخص كنيد كه خانه يا خانه هايي كه انتخاب كرده ايد به چند خانه تقسيم شود فرضاً اگر يك خانه انتخاب كرده باشيد ميتوانيد عدد دو را در اين گزينه وارد كنيد تا يك خانه به دو خانه تقسيم شود.

• تعداد رديف ها (Number of Rows) :

در اين گزينه تعداد رديفها را ميتوان مشخص نمود.

• ادغام خانه ها قبل از تقسيم (Merge Cells Before Split) :

توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه در صورت نياز اول خانه هاي انتخابي را با هم يكي كرده ( ادغام ) سپس عمل تقسيم را انجام دهد. زماني كه دو خانه را بلوك مي كنيد با زدن كليك راست Merge Cells ظاهر ميشودو يا ميتوانيد از نوار ابزار و يا از منوي Table استفاده كنيد.

تمرين :

1- جدول زير رابكشيد.

ضمیمه:
j4.gif
منظورازجدول همچین جدولی است که من برای زودبه پایان رساندن جدول رسم نکردم والان یه ات ازش گرفتمودرتمام مطالب میگذارم

2- در رديف 2 در ستون نام خانوادگي خانه مرتضوي را به دو خانه تقسيم كنيد.

( آموزش Microsoft Word)(استفاده از خطاياب )(کلیک راست بروی خطای گرامری)ايجاد جدول از طريق منوي جدول

استفاده از خطاياب

خطايابي املايي و گرامري هنگام تايپ :

علاوه بر كنترل املا، و گرامر كل مدرك در هر بار ، Word ميتواند متن را هنگام تايپ نيز كنترل كند. كلماتي كه در فرهنگ لغت وجود ندارند، با يك زير خط موجدار قرمز رنگ و خطاهاي گرامري را با يك خط سبز رنگ مشخص و مارك دار مي شوند. ميتوانيد خطاها را بلافاصله يا در هر زماني كه مي خواهيد رفع كنيد. براي كار كردن با يك كلمه يا عبارتي كه با خطاياب خودكار املا، يا گرامر ، زير خط دار شده است ، روي كلمه يا عبارت ، كليك راست كنيد. يك منوي بازشو ظاهر ميشود كه شامــــل پيشنهادات جــايگزيني كلمـــه ( در صورت پيدا شدن ) و چنديـــن فرمان مرتبط مي باشد.

براي خطاي املايي ، انتخابهايي بصورت زير وجود دارد :

1- متني را تايپ كنيد در صورت پيدا شدن زير خط دار موج دار قرمز رنگ روي كلمه كليك راست كنيد.

2- براي جايگزيني كلمه با يكي از جايگزين هاي پيشنهادي ، روي كلمه جايگزين كليك كنيد.

3- براي چشم پوشي از تمام موارد مشابه كلمه در مدرك ، روي Ignore All كليك كنيد.

4- براي اضافه كردن كلمه به فرهنگ لغت ، روي Add كليك كنيد.

5- براي افزودن اشتباه تايپي به ليست Auto Correct را انتخاب كرده و سپس املاي جايگزين مناسب را انتخاب كنيد.

6- براي شروع يك خطايابي منظم ، روي Splling كليك كنيد.

تمام گزينه هايي كه در بالا گفته شد در اين كادر وجود دارد.

ضمیمه:
18.jpg
هنگامي كه روي يك خطاي گرامري كليك راست مي كنيد انتخابهاي زير به شما پيشنهاد ميشوند :

1- يك جايگزين پيشنهادي را براي درج در مدرك ، انتخاب كنيد.

2- براي چشم پوشي از خطاي موجود ، Ignore Sentence را انتخاب كنيد.

3- براي شروع يك خطايابي گرامري منظم ، Grammar را انتخاب كنيد.

ضمیمه:
19.jpg


البته ميتوانيد از كليد تركيبي F7 يا از نوار ابزار Standard كليد Spelling & Grammer را نيز انتخاب كنيد.

براي ظاهر كردن كلمات زير خط دار با خطايابي خودكار املايي و گرامــــري از منوي Tools زير منوي Option سپس برگ نشان Spelling & Grammer و گزينه هاي Check Grammer Spelling as you type,Check Spelling as you type را انتخاب كنيد.

اگر مـــدركتان شامل كلمـــات زيرخط داري با خطايابـــي خــــودكار املايي و گرامــــري است و ميخواهيــد زيـــر خـــط ها را پنهان ســـازيد، از منـــــوي Tools زير منوي Option سپـــس برگ نشـان Spelling & Grammer و گزينــــه هــاي Hide Spelling Errors in This Document,Hide Grammatical Errors in This Document را برگزينيد. براي نمايش دوباره زير خط ها اين دو گزينه را از انتخاب خارج كنيد.

تمرين :

1- متن زير را تايپ كنيد.

Nick’s father was angry . Why do you want to go to Australia now ? he asked. You’re only sixten- you can go to Australia later. Callege is the important thing for you now. And uou cn’t get to /australia and live there with only eight hundred poands , You know.

2- اشكالات گرامري و املايي اين متن را برطرف نمائيد.
ايجاد جدول از طريق منوي جدول

- ايجاد جدول از طريق منوي جدول ( Draw Table) :

از منوي Table روي زير منوي Draw Table كليك نمائيد باكليك روي اين گزينه نوار ابزار Table & Border ظاهر ميگردد و گزينه قلم موجود روي اين نوار ابزار به داخل ميرود.

روي مداد كليك كنيد. اكنون مداد در دست شماست به راحتي ميتوانيد با كليك روي يك نقطه و كشيدن آن يك چهارگوش كه همان خط دور يا حاشيه جدول است را رسم كنيد.

حال نوبت كشيدن خط هاي وسطي جدول است . رسم اين خط ها نيز آسان است كافيست تا از نقطه بالايي يك خط به سمت نقطه پائيني چهارگوش رسم كنيد. براي بوجود آوردن بقيه ستونها و رديفها از همين روش استفاده كنيد.

- راه ديگر ايجاد جدول :

اين راه از طريق نوار ابزار استاندارد انجام ميگيرد براي درج جدول بايد روي نشانه جدول كه به نام Insert Table مي باشد كليك كنيد.

تمرين :

1- جدول زير رابكشيد.

ضمیمه:
j1.gif

( آموزش Microsoft Word)(انتها نويس - Endnote)(جستجو(Find) )(برو به …..(Go To))

انتها نويس - Endnote

با انتخاب اين گزينه و درج آن بجاي آنكه توضيحات در پائين صفحه قرار بگيرند در انتهاي متن و يا انتهاي هر بخش قرار مي گيرند.

شماره (Numbering) :

شماره خودكار (Auto Number) : برنامه بطور خودكار شماره ميزند.

علائم (Custom Mart) : در اين انتخاب ميتوانيد بجاي استفاده از شماره و يا حروف از علائم استفاده كنيد در اينصورت برنامه براي پاورقي اول يكبار آن علامت را درج و به همين ترتيب ادامه ميدهد با كليك روي Symbol ميتوانيد علامت مورد نظر را انتخاب كنيد.

براي اينكه بتوانيد به ديگر امكانات پاورقي دسترسي داشته باشيد روي گزينه Options كليك نمائيد در اين گزينه دو كادر محاوره اي وجود دارد :

همه پاورقي ها (All Footnote) :

همانطور كه گفته شد پاورفي معمولاً در پائين هر صفحه مي باشد اما چنانچه خواستيد ميتوانيد محل پاورقي هاي خود را در زير متن نيز قرار دهيد معمولاً اين انتخاب در كتابها استفاده نمي شود اما اين امكان در برنامه وجود دارد:

1- در پائين صفحه (Bootom of Page) كه اين گزينه معمولاً متداول است.

2- در زير متن (Beneath Text) كه معمولاً متداول نيست.

روش شماره گذاري (Number Format) : توسط اين گزينه ميتوانيد روش شماره گذاري را تغيير دهيد.

شروع از (Start at) : معمولاً شروع اولين پاورقي عدد يك مي باشد، اما اگر ادامه يك كتاب يا پرونده ديگر را كار مي كنيد ميتوانيد شماره شروع را تغيير دهيد.


همه انتها نويس ها (All Endnote) :

محل انتهانويس (Place at) : اگر بخاطر داشته باشيد گفته شد محل انتها نويس ها در انتهاي پرونده است . اما در صورت لزوم ميتوانيد محل آنها را در انتهاي هر بخش نيز تعريف كنيد.

1- انتهاي هر بخش (End of section)

2- انتهاي هر پرونده (End of document)

روش شماره گذاري (Number format) : توسط اين گزينه ميتوانيد روش شماره گذاري را تغيير دهيد.

شروع از (Start at) : شماره آغازين را تغيير ميدهد.

شماره گذاري (Numbering) :

الف) ادامه دار (Continuous) : انتخاب اين گزينه موجب خواهد شد تا شماره توضيحات بصورت دنباله دار باشد.

ب ) شروع مجدد در هر بخش (Restart each section) : اين انتخاب موجب خواهد شد تا شماره ها پس از شروع هر بخش مجدداً از يك آغاز شود.

تبديل (Convert) :

براي فعال شدن اين گزينه اول بايد يا Footnote و يا Endnote را انتخاب كرده باشيد.

اگر يك پرونده را كامل تايپ كرده باشيد و از پاورقي در آن استفاده كرده باشيد به كمك كادر محـــاوره اي All Footnote و با كليك روي گزينه Convert ميتوانيد تمام پاورقي هاي خود را به انتها نويس تبديل كنيد.

اين گزينه در كادر محاورهاي All Endnote نيز وجود دارد و در صورت وجود انتهانويس، همه انتها نويس ها را تبديل به پاورقي مي نمايد.

بطور خلاصه تبديل پاورقي به انتها نويس و يا تبديل انتها نويس به پاورقي است .

تمرين :

1- متني به دلخواه تايپ كنيد و براي آن انتها نويس تعريف كنيد.

2- انتها نويسها را به پاورقي تبديل كنيد.
- جستجو(Find) :

توسط اين فرمان كه در منوي Edit مي باشد ميتوانيد بدنبال حروف و كلمات بگرديد و يا ميتوانيد از كليد تركيبي Ctrl+F استفاده كنيد.

متني را تايپ كنيد. در قسمتFind گزينه Find What كلمه اي را كه جستجو مي كنيد تايپ كنيد و Enter بزنيد تا اولين كلمه يافت شود با كليك روي گزينه Find Next ميتوانيد به دنبال بقيه كلمه ( مورد نظر ) موجود در متن بگرديد.

در صورتيكه كليد More را بفشاريد كادر ديگري ظاهر ميشود در اين كادر شما ميتوانيد حساسيت هايي را براي جستجوي متن ايجاد كنيد.


محدوده جستجو (Search) :

در گزينه Find اگر بخواهيد تمامي پرونده مورد جستجو قرار بگيرد بايد در انتخابهاي خود محدوده جستجو ALL باشد.( يعني جستجو در همه پرونده ) اما اگر خواستيد با انتخاب گزينه Down با باز كردن فهرست رو به پائين ميتوانيد از برنامه بخواهيد تا از محل مكان نما به پائين را بگردد و با انتخاب گزينه UP از محل مكان نما به بالا را جستجو نمائيد.

- جايگزيني (Replace) :

اين زير منو كه در منوي Edit وجود دارد به شما امكان ميدهد تا به دنبال يك كلمه گشته و آن را با كلمه ديگري جايگزين نمائيد. از كليد فوري و تركيبي Ctrl +H نيز ميتوانيد براي دسترسي به اين زير منو استفاده كنيد.

براي انجام اين كار كافيست تا در Find What كلمه مورد جستجو را وارد كنيدو در Replace With كلمه اي را وارد كنيد كه ميخواهيد جايگزين گردد. بقيه گزينه ها همان است كه در فرمان Find در اختيار داشتيد. اما در اين پنجره دو گزينه ديگر بنام Replace, Replace All وجود دارد. گزينه Replace كلمه يافته شده را تك تك با كلمه جديد جايگزين مي نمايد اما گزينه Replace هر آنچه را كه بيابد جايگزين خواهد نمود.
- برو به …..(Go To) :

اين زير منو در منوي Edit وجود دارد و ميتوانيد از كليد فوري Ctrl+G يا F5 يا دبل كليك روي سمت چپ سطر وضعيت به اين كادر محاوره اي دسترسي پيدا كنيد. اگر به شما بگويند در يك پرونده فرضاً 200 صفحـــه اي به صفحه 42 برويد آيا فقط به كمك كليدهاي ويرايشي اين كار را انجام ميدهيد ( يعنـــي با كليدهايي مثل Page Down, Page Up ) . اين روش ، روش صحيحي نيست كافيست تا كليد فوري اين زير منو را بزنيد. اين گزينه به شما امكان ميدهد تا به فرامين زير دسترسي سريعتر داشته باشيد.

فرضاً اگر اين گزينه را روي page تنظيم كنيد و عدد 20 را وارد كنيد ، مكان نماي شما ابتداي صفحه 20 خواهد ايستاد. پس از رفتن به صفحه 20 اگر خواستيد تا به صفحه 24 برويد ( يعني 4 صفحه جلوتر) كافيست تا 4+ را تايپ كنيد با اين عمل 4 صفحه به جلو ميرويد و اگر بخواهيد به صفحه 18 برويد كافيست تا 6- را تايپ كنيد با اين عمل 6 صفحه به عقب ميرويدميتوانيد توسط next به صفحه بعد و توسط گزينه Previous به صفحه قبل برويد.

تمرين :

1- متن زير را تايپ كنيد:

اين گزينه داراي امكانات زير است .

- قالب بندي شماره (Number Format) : توسط اين گزينه نوع شماره گذاري را تغيير دهيد.

- شماره صفحه (Page numbering) : توسط اين گزينه براي صفحات سند شماره گذاري ميشود.

2- در متن هر كجا كلمه شماره را ديديد تبديل به عدد كنيد.

3- به سطر 2 برويد .

4- به سطر 4 برويد.
123456
7
8910
last